Метод визначення Health статусу проєктів для оптимізації фінансових і людських ресурсів IT-компаній

Abstract

Стаття присвячена розробці комплексного методу визначення health статусу проєктів та портфелів в аутсорсингових IT-компаніях для оптимізації використання фінансових та людських ресурсів. Запропонований підхід інтегрує дані з ключових систем управління проєктами (Jira, Tempo, GitLab, SonarQube, ERP) із застосуванням автоматизованих алгоритмів збору, нормалізації та аналізу метрик. Метод дозволяє отримувати числові показники, що характеризують ефективність виконання графіку (SPI), бюджету (CPI), якість коду, рівень ризиків та задоволеність учасників проєкту, що дає можливість побудувати інтегральний Health індекс (Pi). Розроблений метод забезпечує оперативну обробку даних у режимі реального часу, що дозволяє керівництву своєчасно виявляти відхилення від планових показників та вживати заходів щодо оптимізації ресурсів. Описано алгоритми мультикритеріального аналізу для визначення вагових коефіцієнтів окремих метрик, що дозволяє адаптувати систему до специфіки конкретних IT-компаній. Пропонована модель демонструє можливості автоматизації прийняття управлінських рішень на основі числових даних, що підвищує точність прогнозування та мінімізує ризики перевитрат і затримок у виконанні проєктів. Отримані результати підтверджують практичну цінність інтегрованого підходу, який сприяє оптимальному розподілу фінансових і людських ресурсів в умовах багатопортфельного управління. Використання методу дозволяє не лише знизити адміністративне навантаження, а й забезпечити стратегічну гнучкість управлінських процесів, що є критичним для підвищення конкурентоздатності компаній на глобальному ринку. Дослідження демонструє, що систематична інтеграція даних із сучасних інформаційних систем є необхідною умовою для ефективного управління проєктами в умовах швидких технологічних змін і ринкової невизначеності.