Алгоритм створення проектного офісу організації

Abstract

У статті наведені результати щодо формалізації типового алгоритму створення проектного офісу в організаціях різної галузевої належності, що отримали статус проектно-орієнтованих. Проектний офіс відіграє ключову роль у середовищі, де одночасно виконуються декілька проектів, таким чином підкреслюючи суттєвий вплив керівників на загальний стратегічний розвиток компанії. Створення офісу управління проектами не лише посилює спроможність організації ефективно реалізовувати останні, але й створює середовище, сприятливе для стратегічної гармонізації управлінської діяльності, що стосується проектів у межах організації. Проектний офіс є одним із елементів організаційної структури підприємства, фірми чи компанії. При цьому він функціонує як ключова організаційна структура, яка відіграє фундаментальну роль у нагляді, координації та вдосконаленні проектної діяльності. Метою дослідження є розробка типового алгоритму створення проектного офісу в проектно-орієнтованій організації, що мають різну галузеву належність. Методологія виконаного дослідження базувалася на основі аналізу наукових публікацій вітчизняних і закордонних дослідників та матеріалів, що оприлюднені на різних Інтернет-платформах Аналіз наукової і навчально-методичної літератури, а також програм тренінгів з управління проектами та організації проектних офісів надав можливість формалізувати типовий узагальнений алгоритм створення проектних офісів у проектно орієнтованих організаціях. Даний алгоритм складається з трьох етапів, у межах яких виконується тринадцять послідовних кроків. Алгоритм ґрун тується на системному підході до утворення в загальній структурі проектно орієнтованої організації проектного офісу, спираючись на результати аналізу між учасниками проектів, а також запровадження моніторингу та оцінки діяльності проектного офісу задля вчасного його вдосконалення. Отримані результати дослідження спрямовані на розвиток теоретико-методичної бази організації проектних офісів саме для проектно-орієнтованих організацій. Перспективою подальших досліджень у цьому напрямі є розробка методич ного забезпечення оцінки ефективності імплементації проектного офісу в загальну структуру проектного-орієнтованої організації, встановлення і обґрунтування оціночних показників ефективності функціонування проектного офісу. її потреб, цілей і пріоритетів, функціонал, наявні ресурси, процеси та інструменти управління проектами, а також на встановлені стандарти роботи. У процесі розробки алгоритму було враховано створення системи комунікації між учасниками проектів, а також запровадження моніторингу та оцінки діяльності проектного офісу задля вчасного його вдосконалення. Отримані результати дослідження спрямовані на розвиток теоретико-методичної бази організації проектних офісів саме для проектно-орієнтованих організацій. Перспективою подальших досліджень у цьому напрямі є розробка методич ного забезпечення оцінки ефективності імплементації проектного офісу в загальну структуру проектного-орієнтованої організації, встановлення і обґрунтування оціночних показників ефективності функціонування проектного офісу