Зміни в проєктній документації та заходи щодо уникнення ризиків їхньої появи

Abstract

Мета. Основною метою дослідження є опис характеру і причин змін у робочій документації в проєктах житлового будівництва та обґрунтування заходів зниження ризиків їхньої появи на етапах ініціації та реалізації проєкту (на прикладі діяльності проєктного департаменту девелоперської компанії). Результати. У роботі проведено статистичний аналіз 266 накладних приймання-передачі проєктної документації за сім місяців 2024 р., які диференційовані за типом розробника: власні сили (власний проєктний департамент забудовника) та залучені підрядні організації. З’ясовано, що 238 накладних видано проєктним департаментом. Установлено непряму залежність між кількістю виданих накладних і фактичних трудовитратах. Емпірично підтверджено, що в 46,22% накладних (без змін), виданих власними силами, необхідно 73,36% сукупних трудовитрат. Для видачі 7,98% накладних, за якими усувались помилки проєктного департаменту, необхідно лише 2,06% від загальних трудовитрат. Для видачі 45,8% накладних зі змінами за ініціативою замовника, необхідно 22,77% загальних трудовитрат. Констатовано, що для ефективного управління ризиками та змінами під час реалізації будівельного проєкту, необхідно узгоджувати ризики на етапі ініціації проєкту між замовником і проєктувальником, фіксувати причини змін у процесі передачі проєктної документації, ураховувати додаткові витрати в бюджеті проєктування та резервування трудових ресурсів у графіку проєктування в розмірі 35-40%. Наукова новизна. Одержані результати дозволяють кількісно оцінити вплив унесення змін у робочу документацію на трудові ресурси, строки та бюджет будівельних проєктів. Обґрунтовано підхід до узгодження змін у робочій документації шляхом їх формалізованої класифікації та системного відображення в накладних приймання-передачі проєктної документації. Також запропоновано враховувати резервні трудовитрати під час формування графіків виконання проєктних робіт і бюджетів замовника з метою підвищення ефективності управління ризиками. Практична цінність. Результати дослідження доцільно застосовувати в практичній діяльності замовників будівництва та проєктних організацій з метою вдосконалення підходів до управління змінами під час розробки робочої документації для об’єктів будівництва. Запропоновані рекомендації сприятимуть підвищенню прогнозованості витрат на реалізацію проєктів, раціоналізації процедур погодження змін у робочій документації та загальному зростанню ефективності реалізації будівельних проєктів.